¿Cómo ser un buen anfitrión?

¿Quién no ha organizado una reunión en su casa con amigos? O mejor aún, ¿Cuántos de nosotros hemos realizado un evento formal con invitación, brindis, banquete etc.? El anfitrión es un personaje muy importante en nuestras celebraciones, sin embargo muchos de nosotros no sabemos cuáles son los deberes básicos de un buen anfitrión.

Todos creemos que las normas de etiqueta han desaparecido, o que son obsoletas, pero si nos fijamos bien, veremos que todos los días las utilizamos sin darnos cuenta.

Pero ¿Qué es un anfitrión? y ¿Qué es lo primero que debe hacerse para organizar un evento? El Anfitrión es la persona que organiza, convoca e invita al evento. Esto quiere decir que todos los detalles deberán estar supervisados por el anfitrión, que él será quien avisará a todos los asistentes del evento y que los gastos serán por su cuenta.

Básicos del Anfitrión.

Hablaremos específicamente de lo que debemos hacer antes del evento:

Como primer punto ; debemos seleccionar a los invitados de una forma homogénea, nos referimos a edad, nivel sociocultural, y algunas características de personalidad que harán que la reunión sea más amena, tomado en cuenta esta información al momento de colocarlos en los lugares que les pertenezcan, así no damos opción a que haya algún problema o incidente entre los asistentes, como punto numero dos; tenemos que enviar las invitaciones; una de las disyuntivas siempre será, el saber con cuánto tiempo de anticipación debemos enviar una invitación, no queremos equivocarnos y enviarlas mucho tiempo antes, porque se les puede olvidar a nuestro invitado pero tampoco enviarlas con poca anticipación por que podría parecer que no quisimos que nos acompañara y que los tomamos en cuenta a última hora, por lo que las normas de etiqueta indican que si es un evento semiformal como: una cena entre amigos, un coctel, el lanzamiento de un proyecto o la inauguración de un negocio, debemos enviar las invitaciones entre 2 y 3 semanas de anticipación como máximo, ahora que si es un evento formal como una boda o una cena de gala, debemos hacerlo con 4 semanas de anticipación como mínimo.

Nuestro último punto y no menos importante, es sobre que elementos debemos incluir en nuestra invitación. Primero que nada tendremos que anotar el nombre de los anfitriones, por ejemplo, La familia Morales tiene el honor de …. , o Alejandro y Maribel Hernandez se complacen en … El siguiente elemento será la frase de INVITACION, a lo que le seguirá el tipo de evento al que se está invitando, (aniversario, presentación, bautizo, etc.) el propósito es uno de los elementos que describirán el por qué de nuestra celebración, al que le seguirán la fecha, la hora y el lugar en donde será realizado.

Otro de los puntos primordiales para el éxito del evento es el dresscode o código de vestimenta, la mayoría de la gente olvida este elemento tan importante el cual tiene como objetivo que todos nuestros invitados se sientan seguros de haber asistido con el atuendo correcto, además de darle realce a nuestro evento.

Existen diferentes categorías dentro del código de vestimenta sin embargo este será tema del cual platicaremos en otra ocasión.

Al final de nuestra invitación, no debemos olvidar las instrucciones para confirmar la asistencia (response s’il vous plait * favor de confirmar* de su traducción del francés al español o las famosas siglas RSVP esto nos ayudará a poder tener en orden cada uno de los detalles para agasajar a nuestros invitados confirmados y que nuestro evento sea todo un éxito.